Приказ Минфина КБР от 16.06.2015 N 78 "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 16 декабря 2014 года N 128 "О вводе в эксплуатацию и порядке работы государственной информационной системы управления общественными финансами Кабардино-Балкарской Республики"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 16 июня 2015 г. № 78

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ОТ 16 ДЕКАБРЯ 2014 ГОДА № 128 "О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ)
ФИНАНСАМИ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"

В соответствии с постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 19 ноября 2014 года № 273-ПП "О государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики", с целью организации работы в государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики приказываю:
1. Внести в приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 16 декабря 2014 года № 128 "О вводе в эксплуатацию и порядке работы государственной информационной системы управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики" изменения следующего содержания:
1.1. Наименование приказа "О вводе в эксплуатацию и порядке работы государственной информационной системы управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики" представить в следующей редакции:
"О вводе в эксплуатацию и порядке работы в государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики".
1.2. Наименование Порядка работы государственной информационной системы управления общественными (государственными и муниципальными) финансами представить в следующей редакции:
"Порядок работы в государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами".
1.3. В пункте 5 Порядка слово "Приказа" заменить словом "Порядка".
1.4. Приложение № 3 "Регламент документооборота в сегменте управления бюджетным процессом ГИС УОФ" к Порядку изложить в соответствии с приложением № 1 к настоящему Приказу.
2. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 21 января 2010 г. № 8 "О Порядке проведения операций по оплате расходов получателей средств бюджета в автоматизированной системе управления бюджетным процессом Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра финансов Кабардино-Балкарской Республики А.М. Калабекова.

Министр
З.ЛИХОВ





Приложение № 1
к приказу
Министерства финансов
Кабардино-Балкарской Республики
"О внесении изменений в приказ
Министерства финансов
Кабардино-Балкарской республики
от 16 декабря 2014 г. № 128
"О вводе в эксплуатацию и порядке
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики"
от 16 июня 2015 г. № 78

РЕГЛАМЕНТ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В СЕГМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ
БЮДЖЕТНЫМ ПРОЦЕССОМ ГИС УОФ


№ п\п
Наименование операции
Выполняемые действия, предоставляемые документы
Статус документа до действия
Статус документа после действия
Срок исполнения (периодичность)
Исполнитель
Принимающая сторона
1
Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи, изменение, формирование и утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений, изменения
1.1
Формирование и утверждение перечня правил детализации расходов по кодам КОСГУ и КЦСР
1.1.1
Подготовка служебных записок с предложением по детализации соответствующих расходов по кодам КОСГУ и КЦСР, оформление их подписью министра финансов
Заполнение (актуализация) "Справочника бланков расходов" в части бланков расходов ГРБС, заполнение (актуализация) шаблонов бланков расходов, содержащих правила детализации расходов по КОСГУ и КЦСР для соотв. ГРБС
-
-
По мере необходимости
ООЭ, БЮД - предложения, ОМБП - внесение в СУБП
БЮД
1.1.2
Свод предложений отраслевых отделов, формирование общего перечня правил детализации, представление перечня правил на утверждение руководителю ФО
Проверка заполнения (корректировка) "Справочника бланков расходов"
-
-
В течение 2-х рабочих дней
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.1.3
Утверждение министром перечня правил детализации расходов по КОСГУ и КЦСР
Не производится
-
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
УБП
1.1.4
Доведение до соответствующих ГРБС приказа по детализации расходов
-
-
-
В течение 1 дня после утверждения
ООЭ
ГРБС
1.2
Формирование и утверждение сводной росписи расходов бюджета и лимитов бюджетных обязательств по ГРБС, формирование и утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
1.2.1
Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств по ГРБС
Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" с ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств по соответствующим ГРБС
Отложен
Согласование
В течение 10 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
УБП, ГРБС - заведение, ООЭ - согласование
БЮД
1.2.2
Проверка ассигнований и лимитов в уведомлениях на соответствие закону о бюджете, правилам детализации по кодам КОСГУ и классификации расходов
Перевод уведомлений по результатам проверки на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")
Согласование
Ожидание подписи
В течение 3-х дней
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.2.3
Представление сводной росписи расходов на бумажном носителе на утверждение руководителю ФО
Распечатка сводной росписи расходов (по уведомлениям на статусе "Ожидание подписи")
-
-
Не позднее 15 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.2.4
Утверждение сводной росписи расходов
Не производится
-
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.2.5
Оформление уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в отраслевые отделы
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Ожидание подписи
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
БЮД
ОО
1.2.6
Оформление необходимого количества копий уведомлений, передача копий в бюджетный отдел
-
-
-
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
ООЭ
БЮД
1.2.7
Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
Формирование электронных документов
Отложен
Новый
По мере необходимости
ГРБС
ГРБС
1.2.8
Оформление электронных документов подписью ГРБС, обработка плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
Перевод электронных документов на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый, ожидание подписи
Обработка завершена
В течение рабочего дня
ГРБС
БЮД, ГРБС - по средствам ТФОМС и средствам от оказания платных услуг
1.2.9
Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи источников
Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" с ассигнованиями по главным администраторам источников
-
Отложен
В течение 10 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
ОДОХ
БЮД
1.3.0
Проверка представленных документов на соответствие закону (решению сессии) о бюджете
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Новый"
Отложен
Новый
В течение 3-х дней
ОДОХ
БЮД
1.3.1
Представление сводной росписи источников на бумажном носителе на утверждение руководству
Распечатка сводной росписи источников (по уведомлениям на статусе "Новый")
-
-
Не позднее 15 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.3.2
Утверждение сводной росписи источников руководством
-
-
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.3.3
Оформление уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
БЮД
ОДОХ, ОГД
1.3.4
Оформление необходимого количества копий уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение уведомлений до главных администраторов источников
-


В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
ОДОХ
БЮД
1.4
Внесение изменений в сводную роспись расходов бюджета, лимиты бюджетных обязательств ГРБС, план финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
1.4.1
Подготовка предложений по внесению изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств ГРБС, направление предложений (вместе с обоснованием) на бумажном носителе в ФО
Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" с изменениями ассигнований и лимитов БО
Отложен
Новый
В течение финансового года
УБП (при внесении изменений в СБР по представлениям ГРБС), ООЭ (при внесении изменений в СБР по инициативе МФ)
ОО
1.4.2
Проверка представленных документов, оформление докладной записки на имя министра финансов с обоснованием необходимости внесения изменений в СБР
Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Согласование" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")
Новый
Согласование
В течение 2-х рабочих дней после принятия документов к рассмотрению
ГРБС
БЮД
1.4.3
Проверка представленных документов на соответствие перечню оснований для внесения изменений, закону (решению сессии) о бюджете, требованиям БК, перечню правил детализации расходов по кодам КОСГУ
Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")
Согласование
Ожидание подписи
В течение 2-х рабочих дней после поступления документов
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.4.4
Подписание уведомлений об изменении бюджетных назначений руководством
-


-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.4.5
Оформление "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" подписью руководителя ФО и передача в отраслевые отделы
Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Обработка завершена" (если руководителем ФО не принято положительного решения - перевод на статус "Отказан")
Ожидание подписи
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения соответствующих докладных записок руководителем ФО
БЮД
ОО
1.4.6
Формирование изменений к плану финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
Формирование электронных документов
Отложен
Новый
По мере необходимости
ГРБС
ГРБС
1.4.7
Оформление электронных документов подписью ГРБС, обработка изменений к плану финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных учреждений)
Перевод электронных документов на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый, ожидание подписи
Обработка завершена
В течение рабочего дня
ГРБС
БЮД, ГРБС - по средствам ТФОМС и средствам от оказания платных услуг
1.5.1
Подготовка предложений по составлению соответствующей части бюджетных назначений (ассигнований) по доходам
Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" с ассигнованиями по главным администраторам доходов

Отложен
В течение 10 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
ОДОХ, ГРБС
БЮД
1.5.2
Проверка представленных документов на соответствие закону (решению сессии) о бюджете
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Новый"
Отложен
Новый
В течение 3-х дней
ОДОХ
БЮД
1.5.3
Представление бюджетных назначений (ассигнований) по доходам на бумажном носителе на утверждение руководству
Распечатка сводной росписи доходов (по уведомлениям на статусе "Новый")


Не позднее 15 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.5.4
Утверждение бюджетных назначений (ассигнований) по доходам руководством
-


-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.5.5
Оформление уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
БЮД
ОДОХ
1.5.6
Оформление необходимого количества копий уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение уведомлений до главных администраторов доходов
-


В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
ОДОХ
БЮД
1.5.7
Формирование изменений бюджетных назначений (ассигнований) по доходам
Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" по полной классификации (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Отложен
Новый
По мере необходимости
ОДОХ, ГРБС
БЮД
1.5.8
Формирование изменений бюджетных назначений (ассигнований) по доходам
Обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"
Новый
Обработка завершена
По мере необходимости
БЮД
УБП
2
Исполнение бюджета
2.1
Обмен с органами ФК
2.1.1
Получение структурированных файлов (сводная ведомость по кассовым поступлениям - ежедневная, сводная ведомость по кассовым выплатам - ежедневная, Выписка из лицевого счета бюджета) из Казначейства
Не производится


Ежедневно до 13-00
ОДОХ, ООИБ, ОИБ
ДОХ, ООИБ, ОИБ
2.1.2
Загрузка полученных документов по кассовым поступлениям в систему СУБП
В подсистеме взаимодействия с оператором счета бюджета (здесь и далее AzkExchange) загрузка сводной ведомости по кассовым поступлениям


Ежедневно до 15-00
ОДОХ
УБП
2.1.3
Загрузка полученных документов по кассовым выплатам в систему СУБП
В AzkExchange загрузка сводной ведомости по кассовым выплатам


Ежедневно до 15-00
ООИБ, ОИБ
УБП
2.1.4
Загрузка полученных документов в систему СУБП
В AzkExchange загрузка документа "Выписка из лицевого счета бюджета"


Ежедневно до 15-00
ООИБ, ОИБ
УБП
2.1.5
Информация о проведенных кассовых операциях при исполнении бюджета с начала соответствующего финансового года
Справка о кассовых поступлениях (приложение № 10 к Порядку кассового обслуживания); справка о финансировании и кассовых выплатах (приложение № 11 к Порядку кассового обслуживания)


При открытии лицевого счета бюджета
БУХ
ФК
2.1.6
Расчетные документы (пакеты электронных документов) для перечисления средств со счетов, открытых органу ФК на балансовом счете № 40201 "Средства бюджетов субъектов РФ" (далее - счет № 40201) (№ 40204 "Средства местных бюджетов" (далее - счет № 40204))
Платежные поручения


До 16-00
ООИБ, ОИБ
ФК
2.1.7
Возврат ФК расчетных документов
Обработка и сверка


Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа
БУХ сверка, ООИБ, ОИБ обработка
ФК
2.1.8
1) Платежные поручения; 2) Расшифровка к расчетному документу
Перечисление средств с единого счета бюджета на счет иного получателя средств бюджета, открытый ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации после проверки расчетных документов


В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ
ФК
2.1.9
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Уточнение операций по кассовым выплатам и поступлениям (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете


В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ, БУХ, ДОХ
ФК
2.1.10
Ведомости кассовых поступлений в бюджет по каждому расчетному документу, в соответствии с которыми осуществляются операции с доходами и источниками финансирования дефицита бюджета
Сверка и обработка


Не позднее дня поступления документа
БУХ сверка, ОДОХ, обработка
УБП
2.1.11
Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (ежедневная), сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная)
Сверка сводной информации за предшествующий рабочий день о кассовых операциях со средствами бюджета


Ежедневно не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.12
Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная), сводная ведомость по кассовым поступлениям (месячная), ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная)
Сверка сумм кассовых выплат из бюджета и кассовых поступлений на единый счет бюджета


Ежемесячно не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным
БУХ, ОИБ, ДОХ
УБП, ОИБ, ООИБ
2.1.13
Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета
Сверка и обработка ведомости по движению свободного остатка средств бюджета


Не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.14
Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
Сверка и обработка справки к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета


Не позднее 16 часов
БУХ сверка, ОИБ обработка
УБП
2.1.15
Справка об операциях по исполнению бюджета
Сверка и обработка справки об операциях по исполнению бюджета


Не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.16
Выписка из лицевого счета бюджета по коду 02 с приложением документов, служащих основанием для отражения операций на лицевых счетах
Сверка и обработка выписки из лицевого счета бюджета


Не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.17
Приложение к выписке из лицевого счета бюджета
Обработка приложения к выписке из лицевого счета бюджета


Не позднее 16 часов
ОИБ
УБП
2.2
Работа с платежными документами
2.2.1
Формирование и обработка заявок на оплату расходов
Не производится


Ежедневно
УБП
ООИБ, ОИБ
2.2.1.2
Формирование заявок на оплату расходов, подверждающих необходимость оплаты
Формирование, подписание элетронной подписью, прикрепление сканированных копий документов (при необходимости)

Есть кассовый план
Ежедневно по мере необходимости
УБП
ГРБС
2.2.1.3
Согласование проведения кассового расхода
Проверка заявок на оплату расходов подведомственных учреждений
Есть кассовый план
Есть кассовый прогноз
В течение рабочего дня
ГРБС
ООИБ, ОПК
2.2.1.4
Проверка заявок на оплату расходов
Проверка предоставленных заявок на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов УБП, на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР
Есть кассовый прогноз
Есть кассовый прогноз/проверен
В течение рабочего дня
ООИБ, ОПК
ОИБ, ООИБ
2.2.1.5
Реестр заявок на оплату расходов
Формируется реестр заявок на оплату расходов на подпись руководству
Есть кассовый прогноз/проверен
На санкционирование

ОИБ, ООИБ
Министр финансов/руководитель финансового органа
2.2.1.6
Платежные поручения (по собственным средствам)
Формируется платежное поручение


Новый
ОИБ, ООИБ

2.2.1.7
Уведомление о предельных объемах финансирования (по федеральным средствам)
Формирование уведомления о предельных объемах финансирования из заявок на оплату расходов, операции по доведению предельных объемов финансирования на лицевые счета
Есть кассовый прогноз/проверен
Нет финансирования

ОИБ, ООИБ
ОИБ, ООИБ
2.2.2
Выгрузка платежных поручений из системы взаимодействия с оператором счета бюджета
Выгрузка платежных поручений на основании подписанного у руководства реестра санкционированных платежных документов
Новый
Отправлен
В течение рабочего дня
ООИБ
ФК, ГРКЦ НБ КБР
2.2.3
Выгрузка уведомлений о предельных объемах финансирования
Выгрузка уведомлений о предельных объемах финансирования
Новый
Отправлен

ОИБ, ООИБ
ФК
2.2.4
Обработка уведомлений о предельных объемах финансирования
Проведение операций по финансированию учреждений
Отправлен
Обработка завершена

ОИБ, ООИБ
ОИБ, ООИБ
2.2.5
Обработка платежных поручений
Проведение операций по списанию средств учреждений
Отправлен
Обработка завершена

ООИБ, ОИБ
БУХ
2.2.6
Уведомление о возврате средств в бюджет
Операции по восстановлению кассовых выплат, по кодам, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете


В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ
БУХ
2.2.7
Справка по расходам
Операции по движению средств (уточнения) на лицевом счете в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете


В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ, БУХ
БУХ
2.2.8
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Операции по уточнению поступлений и (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений


В течение рабочего дня
ОДОХ, ООИБ,ОИБ
БУХ
2.3
Обработка дебетовой части выписки
2.3.1
Списание средств с лицевых счетов
В рабочем месте "Дебетовый квитовщик" сопоставление (квитовка) исходящих платежных поручений (на статусах "отправлен", "выгружен") с ЭД "Приложение к выписке кредитовое"


В течение дня
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.2
Печать документов, подтверждающих списание средств
Печать списка ЭД "Приложение к выписке дебетовое" на статусе "Обработка завершена"


-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.3
Отражение возвратов кассового расхода на лицевых счетах УБП на основании возврата средств в бюджет
На основании платежных поручений УФК (в форме ЭД "Приложение к выписке кредитовое") формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"


-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.4
Печать документов, подтверждающих возврат средств на лицевые счета УБП
Печать списка электронных документов "Уведомление о возврате средств в бюджет" на статусе "Обработка завершена" в одном экземпляре


-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.5
Отражение возвратов средств в бюджет на основании ранее зачисленных невыясненных поступлений
Создание из ЭД "Внутренний дебетовый документ" уведомления о возврате средств в бюджет на статусе "новый". Создание и печать "Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа"


-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.6
Создание ЭД "Выписка с лицевого счета"
Формирование выписок с лицевых счетов (при электронном документообороте - подписание ЭП. После оформления ЭП выписки считаются доведенными)


По мере необходимости
УБП
УБП
2.4
Постановка на учет обязательств
2.4.1
Предоставление обязательств и расшифровок к ним в электронном виде (на бумажных носителях) в ОПК. Ввод обязательств в систему СУБП
При электронном документообороте с подписанием ЭП. Создание ЭД "Договор" в системе СУБП до статуса "Принят". Прикрепление отсканированных копий документов, подтверждающих возникновение обязательства

Принят
По мере необходимости
УБП
ОПК
2.4.2
Проверка предоставленных договоров (обязательств) на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов, на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР. Регистрация обязательств
Перевод на статус "Зарегистрирован"
Принят
Зарегистрирован
Ежедневно по мере поступления документов
ОПК
УБП, ОИБ
2.4.3
Перерегистрация обязательств на основании представленных документов (договоров, изменений к расшифровкам и т.д.)
Создание нового ЭД "Договор" путем выполнения действия "Перерегистрировать". Обработка договоров до статуса "принят"
Зарегистрирован, отказан
Принят
Ежедневно по мере поступления документов
УБП
УБП
2.4.4
Исполнительный документ и все уведомления к нему
Операции по принятию к исполнению исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним
Отложен
Обработка завершена
Ежедневно по мере поступления документов
ЮРС
ЮРС
2.4.5
Расшифровка к исполнительному документу
Операции по расшифровке сумм исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним в разрезе КБК
Отложен
Обработка завершена
Ежедневно по мере поступления документов
УБП
ООИБ, ОИБ
2.5
Операция по зачислению средств по платным услугам учреждений и средствам автономных и бюджетных учреждений
2.5.1
Распоряжение на зачисление в доходы
Операции по зачислению поступлений по кодам цели казенных и бюджетных учреждений


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.5.2
Справка по доходам
Операции по движению по коду цели бюджетных и автономных учреждений


В течение рабочего дня
ОДОХ, ООИБ
БУХ
2.6
Операция по зачислению средств во временном распоряжении
2.6.1
Распоряжение на зачисление в доходы
Операции по зачислению поступлений по кодам цели по средствам во временном распоряжении


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.6.2
Справка по доходам
Операции по движению по коду цели по средствам во временном распоряжении


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.7
Исполнение доходной части бюджета
2.7.1
Распоряжение на зачисление в доходы
Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.7.2
Справка по доходам
Операции по движению на лицевом счете по доходам в разрезе кодов бюджетной классификации


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.7.3
Заявка на возврат по доходам
Операции по возврату поступлений в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений


В течение рабочего дня
БУХ
БУХ
2.7.4
Реестр платежей минуя счет 40101 ФК
Отчет по доходам, поступившим минуя счет 40101 в разрезе кодов бюджетной классификации


В течение рабочего дня
ОДОХ, БУХ
ФК
2.7.5
Запрос на выяснение платежа
Формирование запроса для уточнения поступлений на основании данных УФК


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.8
Обработка кредитовой части выписки
2.8.1
Разбор поступлений
Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.8.2
Внутренний кредитовый документ
Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации


В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.9
Исполнение источников дефицита бюджета
2.9.1
Документы по привлеченным средствам
Формирование документов по привлечению источников


По мере необходимости
ОДОХ, БУХ
Кредитор
2.9.2
Документы по размещенным средствам
Формирование документов по размещению источников


По мере необходимости
ОДОХ, БУХ
Дебитор
2.9.3
Документы по гарантиям и поручительствам
Формирование документов по гарантиям и поручительствам


По мере необходимости
ОДОХ, БУХ
Кредитор
2.10
Перечисление временно свободных остатков средств со счетов Минфина КБР в ГРКЦ НБ КБР России № 40601, № 40302 в республиканский бюджет КБР и их возврат на указанный счет
2.10.1
Подготовка служебной записки о прогнозируемом остатке средств на счете № 40601 (№ 40302) (с учетом принятых к оплате платежных документов)



По мере необходимости
ОИБ
ОДОХ
2.10.2
Подготовка платежных поручений на перечисление средств со счета Минфина КБР № 40601 (№ 40302) на счет № 40201
Формирование ЭД "Договор размещения средств"
-
Зарегистрирован
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств"
-
Новый
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Формирование ЭД "Платежное поручение"
-
Отложен
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Проверка и обработка ЭД "Платежное поручение". Предоставление платежного поручения на бумажном носителе на подпись, а затем на отправку в ГРКЦ НБ КБР Банка России
Отложен
Новый
По мере необходимости
БУХ
Министр финансов ОИБ
2.10.3
Перечисление средств со счета Минфина КБР № 40601 (№ 40302) на счет № 40201
Отправка платежного поручения
Новый
Отправлен
По мере необходимости
ОИБ
ГРКЦ НБ КБР Банка России
2.10.5
Отражение поступивших на счет № 40201 средств
Загрузка ЭД "Приложение к выписке кредитовое" и формирование и обработка на его основе ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам"
-
Новый
На следующий рабочий день после получения выписки
ОИБ
ОДОХ
Новый
Обработка завершена
ОДОХ
ОДОХ
Обработка ЭД "Платежное поручение"
Отправлен
Обработка завершена
ОИБ
БУХ
2.10.6
Подготовка платежных поручений на возврат средств со счета № 40201 на счет № 40601
Формирование ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам"
-
Новый
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Формирование из ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" ЭД "Платежное поручение", предоставление платежного поручения на подпись, а затем на отправку в УФК по КБР
-
Новый
БУХ
Министр финансов ОИБ
2.10.7
Перечисление средств (возврат средств) со счета № 40201 на счет № 40601
Отправка платежного поручения
Новый
Отправлен
По мере необходимости
ОИБ
УФК по КБР
Загрузка ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
-
Отложен
После получения выписки из УФК по КБР
ОИБ
ОДОХ
Обработка ЭД "Платежное поручение"
Отправлен
Обработка завершена
ОИБ
ОДОХ
Формирование на основе ЭД "Приложение к выписке кредитовое" ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств"
-
Новый
По мере загрузки ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
ОИБ
ОДОХ
Новый
Обработка завершена
ОДОХ
БУХ
3
Обмен с ГРКЦ
3.1
Выписка по учету средств во временном распоряжении
Проведение операций по списанию средств учреждений



ООИБ, ОИБ
БУХ
3.2
Выписка по учету средств для отражения операций бюджетных и автономных учреждений
Проведение операций по списанию средств учреждений



ООИБ, ОИБ
БУХ
4
Прочие операции
4.1
Операционный день
Открытие и закрытие опердня


На следующий день
БУХ, ОИБ
БУХ
4.2
Счета
Контроль и настройча счетов


По мере необходимости
ООИБ, ОИБ, БУХ
БУХ
4.3
Журнал операций
Контроль за проведением операций


Ежедневно по операциям предыдущего дня
БУХ
БУХ
4.4
Баланс
Контроль за проведением операций


Ежедневно по операциям предыдущего дня
БУХ
БУХ
4.5
Итоговые обороты по выписке банка
Контроль за проведением операций


Ежедневно по операциям предыдущего дня
БУХ
БУХ
5
Отчеты
5.1
Роспись доходов, расходов и источников
Формирование отчета


По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.2
Исполнение доходов
Формирование отчета


По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.3
Исполнение расходов
Формирование отчета


По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.4
Исполнение источников
Формирование отчета


По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.5
Отчеты администратора поступлений
Формирование отчета


По мере необходимости
Администратор поступлений
Руководитель ФО
5.6
Бухгалтерские отчеты
Формирование отчета


По мере необходимости
БУХ
Руководитель ФО
5.7
Договоры
Формирование отчета


По мере необходимости
ОПК, УБП
Руководитель ФО
5.8
Исполнение судебных актов
Формирование отчета


По мере необходимости
ЮРС
Руководитель ФО
5.9
Расходные обязательства
Формирование отчета


По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
6
Справочники СУБП
6.1
Ведение справочников группы "Система"
6.1.2
Настройка ролей пользователей
Заведение организационных и функциональных ролей пользователей в справочнике "Роли пользователя"


По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.1.3
Настройка пользователей
Заведение новых пользователей в справочнике "Пользователи системы"


По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.1.4
Закрепление сертификатов ЭП за пользователями
Закрепление сертификатов ЭП за пользователями системы


По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.1.5
Настройка меню и панели быстрого доступа
Заведение меню для пользователя (создание нового меню в справочнике "Меню") и панели быстрого доступа (справочник "Панель быстрого доступа")


По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.2
Ведение справочников группы "Планировщик"
6.2.1
Заведение нового задания планировщика, настройка расписания работы планировщика
Внесение задания в справочник "Расписания" (справочники - планировщик - расписание). Настройка параметров планировщика и периодичности запуска


По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
6.3
Ведение справочников группы "Бюджет"
6.3.1
Создание нового бюджета
Создание нового бюджета в справочнике "Бюджеты" на основании закона КБР


По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.3.2
Ведение справочников кодов бюджетной классификации и дополнительных кодов системы (доп. ЭК)
Заведение нового кода на основании служебной записки ОО, БЮД или письма финоргана


По мере необходимости, на основании изменений вносимых в бюджетную классификацию
ОМБП
Пользователи
6.3.3
Получатели доходов
Создание нового получателя


По мере необходимости
ОДОХ
Пользователи
6.3.4
Ведение справочников кодов целевых назначений
Заведение нового кода


По мере необходимости
БЮД - по федеральным средствам (в базе республиканского бюджета) и республиканским средствам, передаваемым местным бюджетам, БУХ Минфина КБР - по средствам бюджетных и автономных учреждений, средствам во временном распоряжении (в базе республиканского бюджета), ОАМБ - местные бюджеты
Пользователи
6.4
Ведение справочников группы "Организации"
6.4.1
Ведение справочника организаций (главных распорядителей, получателей бюджетных средств)
Создание новой организации в справочнике "Организации"


По мере необходимости
ООИБ, ОИБ
Пользователи
6.4.2
Открытие, закрытие лицевых счетов по учету средств бюджета с генерацией бухгалтерских счетов
Открыть, закрыть лицевой счет распорядителя, получателя средств в справочнике "Организации" раздел "Счета"


По мере поступления документов
ООИБ, ОИБ
Пользователи
6.4.3
Ведение справочника "Ответственные лица"
Создание нового ответственного лица в справочнике "Ответственные лица" на основании письма УБП, служебной записки работников МФ


По мере необходимости
ООИБ, ОИБ
Пользователи
6.4.4
Ведение справочника "Банки"
Обновляется по данным Национального банка КБР


Раз в две недели
ОИТ
Пользователи
6.4.5
Должности
Внесение новых должностей и изменение имеющихся


По мере необходимости
ОИБ
Пользователи
6.4.6
Судебные органы
Внесение новых данных и коррекция имеющихся


По мере необходимости
ЮРС
Пользователи
6.5
Ведение остальных справочников
6.5.1
Справочник причины отказа
Внесение и редактирование причин отказа


По мере необходимости
ООИБ, ОИБ, ОО
Пользователи
6.5.2
Справочники группы "Бухгалтерия"
Внесение и редактирование справочников группы "Бухгалтерия"


По мере необходимости
БУХ
Пользователи
6.5.3
Группы идентификаторов платежа, идентификатор платежа
Внесение и редактирование групп идентификаторов платежа, идентификатор платежа


По мере необходимости
ОПК
Пользователи
6.5.4
Справочники группы "Кредиты, ссуды, гарантии"
Внесение и редактирование справочников "Кредиты, ссуды, гарантии"


По мере необходимости
ОДОХ
Пользователи
6.5.5
Расходные обязательства
Внесение и редактирование расходных обязательств


По мере необходимости
По местным бюджетам муниципальных образований КБР и бюджетам поселений КБР - ОАМБ, по республиканскому бюджету КБР - БЮД
УБП
6.5.6
Другие справочники для создания реестра расходных обязательств
Записи вносятся на основании письма финоргана муниципального образования


По мере необходимости
По местным бюджетам муниципальных образований КБР и бюджетам поселений КБР - ОАМБ, по республиканскому бюджету КБР - БЮД
УБП
6.5.7
Ведение остальных справочников
Внесение и редактирование справочников


По мере необходимости
По СУБП - ОМБП, по остальным - согласно регламентам работы в каждой системе
Пользователи
7
Обслуживание СУБП
7.1
Резервное копирование баз данных
Создание резервных копий БД средствами СУБД


Ежедневно в 00-00
ОИТ
Пользователи
7.2
Анализ сообщений от системы к системе
Просмотр сообщений (сервис - сообщения) на всех статусах, за исключением "обработка завершена") для выяснения причин остановки очереди сообщений и т.д.


По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.3
Обновление системы
Установка обновлений на стенд (в соответствии с сопроводительной документацией), проверка корректности обновления с последующим обновлением реальной БД, проверка совместимости с другими системами


По мере выхода обновлений
ОИТ
Пользователи
7.4
Зеркалирование систем
Создание и настройка зеркальной копии


По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.5
Системные параметры - обновление клиентской части, экземпляры сервера
Настройки обновления, создание и редактирование экземпляров сервера


По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.6
Остальные системные параметры
Настройка


По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
7.7
Ошибки при работе системы
Исправление, при невозможности внесение в "контроль" для рассмотрения поддержкой БФТ


По мере необходимости
ОМБП, ОИТ
Пользователи
7.8
Ошибки подключения
Исправление


По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.9
Консультации УБПам по вопросам работы в программах
Проведение консультаций УБП


По мере необходимости
ГРБС
УБП
7.10
Консультации ГРБСам по вопросам работы в программах
Проведение консультаций ГРБС


По мере необходимости
ОПК, ООЭ, ООИБ, ОИБ, ОДОХ, ЮРС, ОМБП
ГРБС
7.11
Справочники, подлежащие импорту в систему
Внесение справочников, подлежащих импорту в систему


По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.12
Обмен системы с внешними системами
Настройки обмена системы с внешними системами


По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.13
Хранение ежедневных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях


1 месяц
ОИТ
Пользователи
7.14
Хранение ежемесячных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях


1 квартал
ОИТ
Пользователи
7.15
Хранение ежеквартальных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях


1 год
ОИТ
Пользователи
7.16
Хранение ежегодных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях


25 лет
ОИТ
Пользователи


------------------------------------------------------------------