Приказ АС КБР от 19.06.2015 N 46 "Об экспертно-методических комиссиях управлений Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики"
АРХИВНАЯ СЛУЖБА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 19 июня 2015 г. № 46
ОБ ЭКСПЕРТНО-МЕТОДИЧЕСКИХ КОМИССИЯХ УПРАВЛЕНИЙ
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В целях повышения эффективности деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, совершенствования организации контроля и проверки исполнения планов и программ, научно-методического обеспечения практической деятельности управлений Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики приказываю:
1. Создать на правах совещательного органа экспертно-методические комиссии в управлениях Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
2. Утвердить Положение об экспертно-методических комиссиях управлений Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (приложение № 1).
3. Утвердить составы экспертно-методических комиссий управлений Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (приложение № 2 и приложение № 3).
4. Признать утратившими силу положения о дирекциях управлений Архивной службы КБР (утвержденные руководителем Архивной службы КБР 8 июля 2003 года).
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Архивной службы КБР
Ш.ШОГЕНОВ
Приложение № 1
к приказу
Архивной службы КБР
от 19 июня 2015 г. № 46
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНО-МЕТОДИЧЕСКИХ КОМИССИЯХ УПРАВЛЕНИЙ
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Экспертно-методические комиссии (далее - ЭМК) управления центрального государственного архива и управления центра документации новейшей истории АС КБР (далее - Управления) действуют на правах совещательных органов по коллегиальному рассмотрению вопросов методической и практической работы по всем направлениям деятельности Управлений, коллективного обсуждения и решения важнейших производственных вопросов.
1.2. Положение об ЭМК Управлений и их составы утверждаются приказом Руководителя Архивной службы КБР.
1.3. В состав ЭМК входят начальники и наиболее квалифицированные работники основных структурных подразделений Управлений под председательством начальника Управления. Секретарь ЭМК назначается из числа членов ЭМК. На время отсутствия председателя ЭМК (отпуск, командировка и т.д.) его замещает начальник отдела управления, который исполняет его обязанности. В качестве экспертов и консультантов к работе ЭМК могут привлекаться специалисты других архивных учреждений, представители научных, общественных и иных сторонних организаций.
1.4. ЭМК в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, нормативными и распорядительными документами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства (далее - Росархив), АС КБР, отраслевыми научными и методическими разработками и настоящим Положением.
2. Основные задачи
Основными задачами ЭМК являются:
2.1. Совершенствование нормативно-методического обеспечения, научно-исследовательской и методической работы управления.
2.2. Коллегиальное принятие решений по основным направлениям деятельности управления.
2.3. Повышение эффективности деятельности государственных гражданских служащих управлений.
2.4. Внедрение в практику работы управлений передового отечественного и зарубежного опыта в области архивоведения, документоведения и археографии.
3. Функции
ЭМК в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1. Рассматривает:
3.1.1. Предложения по совершенствованию организации научно-исследовательской работы, методическому обеспечению работ в управлении, повышению их качественного уровня.
3.1.2. Промежуточные и конечные результаты научных исследований, проекты методических разработок в области архивоведения, документоведения, археографии и других, смежных с ними, научных дисциплин, результаты внедрения научных и научно-методических разработок.
3.1.3. Проекты нормативных и информационных документов, учебных планов, программ и пособий по повышению квалификации архивных работников.
3.1.4. Экспертные заключения, листы учета и описания, другие материалы по отнесению документов к категории уникальных; информации, акты, перечни номеров дел, отнесенных к составу особо ценных; списки фондов для выявления особо ценных документов, списки фондов, подлежащих каталогизации и др.
3.1.5. Тезисы докладов и сообщений работников управления на совещаниях, семинарах, конференциях, НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, других информационных мероприятиях по вопросам архивного дела и делопроизводства; статей и обзоров, обобщающих опыт работы управления по отдельным направлениям деятельности.
3.1.6. Предложения о выдвижении работ сотрудников управления для участия в отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
3.1.7. Вопросы проведения экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности управления на стадии делопроизводства при подготовке номенклатуры дел и формирования дел.
3.1.8. Информации о выполнении директивных, нормативно-методических и распорядительных документов Росархива, АС КБР.
3.1.9. Вопросы контроля и проверки исполнения плановой, трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе текущих плановых заданий и качества проводимых работ, а также премирования сотрудников Управлений (при наличии экономии фонда оплата труда).
3.1.10. Информации и докладные записки об организации и состояния работы структурных подразделений управления и предложений по совершенствованию их деятельности.
4. Права
ЭМК в своей деятельности предоставляется право:
4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов управления, АС КБР, других архивных, научных и иных учреждений.
4.2. Требовать своевременного представления работниками управлений материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭМК.
4.3. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям управлений, заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по профильным направлениям деятельности.
4.4. Согласовывать, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов.
4.5. Вносить рекомендации по внедрению в практику работы управления нормативных документов и научно-методических разработок, предложения о рассмотрении отдельных вопросов на заседаниях Коллегии АС КБР, Научно-методического Совета, ЭПК АС КБР, НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа.
4.6. Информировать руководство АС КБР по вопросам, входящим в компетенцию ЭМК.
5. Организация работы
5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с годовыми планами работы управлений и ЭМК.
5.2. Заседания ЭМК проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и протоколируются.
5.3. Заседание ЭМК считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.
5.4. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭМК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭМК, в его отсутствие - начальник отдела управления, который исполняет его обязанности. Особые мнения членов ЭМК в обязательном порядке отражаются в протоколах заседаний или прилагаются к ним в виде заключений.
5.5. Протоколы заседаний ЭМК подписываются председателем - начальником управления, секретарем ЭМК и представляются Руководителю АС КБР на рассмотрение.
5.6. Организационные вопросы возлагаются на секретаря ЭМК, который обеспечивает своевременную подготовку материалов и созыв заседаний в установленные сроки, осуществляет контроль за выполнением принятых решений, протоколирует заседания, представляет выписки из протоколов заседания исполнителям, осуществляет хранение протоколов ЭМК на стадии делопроизводства. Подготовленные к рассмотрению материалы доводятся секретарем до сведения членов ЭМК и приглашенных не позднее чем за 5 дней до заседания.
5.7. Работа ЭМК отражается в годовых планах и отчетах о работе Управлений. Работа членов ЭМК - сотрудников Управлений предусматривается в планах работы соответствующих структурных подразделений Управлений.
Приложение № 2
к приказу
Архивной службы КБР
от 19 июня 2015 г. № 46
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ
ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА АС КБР
Каров Т.А.
-
начальник управления ЦГА АС КБР (председатель комиссии)
Сарбашева А.Ж.
-
ведущий специалист-эксперт отдела управления ЦГА АС КБР (секретарь комиссии)
Члены комиссии:
Ахмедова М.И.
-
начальник отдела управления ЦГА АС КБР
Бальжатова Н.А.
-
консультант отдела управления ЦГА АС КБР
Пшибиев А.С.
-
начальник отдела управления ЦГА АС КБР
Шибзухова Э.Г.
-
начальник отдела управления ЦГА АС КБР
Шхагапсоева Е.М.
-
начальник отдела управления ЦГА АС КБР
Приложение № 3
к приказу
Архивной службы КБР
от 19 июня 2015 г. № 46
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ
ЦЕНТРА ДОКУМЕНТАЦИИ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ АС КБР
Мамбетова Е.В.
-
начальник управления ЦДНИ АС КБР (председатель комиссии)
Мирзова А.В.
-
ведущий специалист-эксперт отдела управления ЦДНИ АС КБР (секретарь комиссии)
Члены комиссии:
Карчаева Ж.Б.
-
зав. сектором отдела управления ЦДНИ АС КБР
Кудаева Ж.М.
-
консультант отдела управления ЦДНИ АС КБР
Кумыкова Л.Х.
-
начальник отдела управления ЦДНИ АС КБР
Максидова К.Т.
-
начальник отдела управления ЦДНИ АС КБР
Пазов А.А.
-
начальник отдела управления ЦДНИ АС КБР
------------------------------------------------------------------