Приказ Минспорта КБР от 28.10.2015 N 90 "Об образовании экспертной комиссии Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики"

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 28 октября 2015 г. № 90

ОБ ОБРАЗОВАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики, определения сроков хранения, отбору документов на государственное хранение и уничтожение приказываю:
1. Образовать постоянно действующую экспертную комиссию Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики и утвердить прилагаемые состав экспертной комиссии Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики (приложение № 1) и Положение об экспертной комиссии Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики (приложение № 2).

2. В своей работе экспертная комиссия Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики должна руководствоваться Положением о Государственном архивном фонде РФ, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, Положением об экспертной комиссии Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики, приказами министра спорта Кабардино-Балкарской Республики и выносить решения о предоставлении этих предложений на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
3. Признать утратившим силу приказ Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики от 10 июня 2013 года № 46 "Об образовании экспертной комиссии Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики".

Министр
А.ХУШТОВ





Приложение № 1
Утвержден
приказом
Министерства спорта
Кабардино-Балкарской Республики
от 28 октября 2015 г. № 90

СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Хежев З.М.
заместитель министра спорта Кабардино-Балкарской Республики (председатель комиссии)
Ворокова А.Х.
заведующий архивом службы материально-технического обеспечения (секретарь комиссии)
Шибзухова А.Г.
начальник отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Управления Центрального Государственного Архива Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию)
Хафизова М.А.
начальник отдела государственной службы, кадров, делопроизводства и правового обеспечения
Шидакова К.А.
начальник отдела бухгалтерского отчета и отчетности
Алейникова А.А.
ведущий специалист-эксперт отдела развития физической культуры и массового спорта





Приложение № 2
Утверждено
приказом
Министерства спорта
Кабардино-Балкарской Республики
от 28 октября 2015 г. № 90

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Министерства спорта Кабардино-Балкарской Республики (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Министерстве спорта Кабардино-Балкарской Республики (далее - Минспорта КБР).
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при руководстве Минспорта КБР. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения министром спорта Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министр). В необходимых случаях решения экспертной комиссии вступают в силу только после их согласования или утверждения Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
1.3. Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Минспорта КБР, под председательством заместителя министра спорта Кабардино-Балкарской Республики.
В состав экспертной комиссии включаются: заведующий архивом - секретарь комиссии, представители отдела государственной службы, кадров, делопроизводства и правового обеспечения, представитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию). Также возможно в включение в состав экспертной комиссии других представителей структурных подразделений Минспорта КБР.

Основные правила работы ведомственных архивов фактически утратили силу в связи с изданием приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
------------------------------------------------------------------
1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, Положением о Минспорте КБР, настоящим Положением.

2. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Минспорта КБР.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;
- актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Минспорта КБР документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- описей документов по личному составу;
- графиков подготовки к передаче документов на государственное хранение;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Минспорте КБР, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).
2.5. Представляются в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики:
на рассмотрение:
- предложения экспертной комиссии об установлении, уточнении и изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- перечни документов со сроками хранения;
- инструкции по делопроизводству;
на утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
- перечни документов, подлежащих передачи в государственный архив;
на согласование:
- положение об экспертной комиссии Минспорта КБР и о ведомственном архиве;
- номенклатура дел Минспорта КБР;
- описи дел по личному составу.
2.6. Совместно с отделом государственной службы, кадров, делопроизводства и правового обеспечения и заведующим архива Минспорта КБР организует для сотрудников Минспорта КБР консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права экспертной комиссии

При выполнении возложенных на нее задач экспертная комиссия имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Минспорта КБР по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в отделе государственной службы, кадров, делопроизводства и правового обеспечения, и в дальнейшем в архиве Минспорта КБР, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Минспорта КБР письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Минспорта КБР о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Минспорта КБР, а также представителей Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
3.5. Информировать руководство Минспорта КБР по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять Минспорта КБР в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия Минспорта КБР работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.
4.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководством Минспорта КБР.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии Минспорта КБР, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются, протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения экспертной комиссии вступают в силу после утверждения министром.
4.4. Заседание и принятые на нем решения считаются правомочным, если в голосовании приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
4.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссии решений возлагаются на секретаря комиссии.


------------------------------------------------------------------