Приказ Минздрава КБР от 03.09.2015 N 187-П "Об утверждении Положения о наставничестве в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики"
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 3 сентября 2015 г. № 187-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в целях реализации абзаца седьмого подпункта "р" пункта 2 Указа Президента Российской Федерации, от 7 мая 2012 года № 601 для организации работы по наставничеству в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.
2. Возложить обязанности по организационному и документационному сопровождению наставничества в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики на отдел государственной службы и кадров.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики А.О. Асанова.
Заместитель Председателя Правительства
Кабардино-Балкарской Республики -
министр здравоохранения
Кабардино-Балкарской Республики
И.ШЕТОВА
Утверждено
приказом
Министерства здравоохранения
Кабардино-Балкарской Республики
от 3 сентября 2015 г. № 187-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о наставничестве в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (далее - Положение) определяет цель, задачи и порядок реализации института наставничества в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (далее - Минздрав КБР).
2. Целью наставничества является оказание помощи государственным гражданским служащим Минздрава КБР (далее - гражданские служащие) в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей, адаптации в коллективе, а также воспитании дисциплинированности. Наставничество осуществляется в отношении:
гражданских служащих, впервые поступивших на гражданскую службу (в том числе с установлением срока испытания);
гражданских служащих, вновь принятых на гражданскую службу после продолжительного перерыва в ее прохождении (в случае установления срока испытания);
гражданских служащих, назначенных на иную должность гражданской службы;
стажеров/студентов, заключивших договор об обучении с обязательством последующего прохождения гражданской службы и/или проходящих стажировку/практику в Минздраве КБР.
3. Задачами наставничества являются:
оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний, навыков и умений гражданских служащих, в отношении которых осуществляется наставничество (далее - гражданский служащий (стажер);
оказание гражданским служащим (стажерам) помощи в адаптации к условиям осуществления служебной деятельности, ускорение процесса их профессионального становления на службе;
ускорение процесса развития гражданским служащим (стажером) способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью, повышать свой профессиональный уровень;
содействие в выработке навыков служебного поведения гражданским служащим (стажером), соответствующих профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;
формирование у гражданского служащего (стажера) высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам;
формирование активной гражданской и жизненной позиции гражданского служащего (стажера), развитие ответственного и сознательного отношения к службе;
формирование квалифицированного кадрового состава и его стабилизация.
II. Организация наставничества
4. Наставничество устанавливается в отношении лиц, исполнение должностных обязанностей которых требует расширения или освоения новых профессиональных знаний, овладения новыми практическими навыками.
5. Наставниками назначаются лица из числа старших по должности гражданских служащих структурного подразделения Минздрава КБР, куда назначен гражданский служащий (стажер).
6. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником. Выполнение функций наставника регламентируется должностным регламентом.
7. Основанием для назначения наставника гражданскому служащему (стажеру) является служебная записка начальника структурного подразделения Минздрава КБР с указанием срока наставничества при письменном согласии предполагаемого наставника. Указанная служебная записка представляется руководителю Минздрава КБР одновременно с ходатайством о назначении на должность государственной гражданской службы.
8. Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом руководителя Минздрава КБР одновременно с назначением гражданского служащего (стажера) на должность гражданской службы или началом выполнения им должностных обязанностей.
9. Мероприятия наставнической деятельности могут осуществляться наставником в отношении одного или нескольких гражданских служащих (стажеров) одновременно в зависимости от личных качеств и объема выполняемой в соответствии с должностными обязанностями работы.
10. Наставничество устанавливается продолжительностью от одного месяца до одного года. Срок наставничества устанавливается в зависимости от уровня профессиональной и должностной подготовки гражданского служащего (стажера), его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта.
В указанный срок не включаются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам гражданского служащего (стажера). В случае быстрого и успешного освоения гражданским служащим (стажером) необходимых навыков, наставничество по согласованию с начальником структурного подразделения и наставником может быть завершено досрочно.
11. Наставник осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения и плана мероприятий по наставничеству (приложение № 1). По окончании периода наставничества составляется отчет об итогах наставничества (приложение № 2).
12. В процессе осуществления наставничества наставник:
разрабатывает совместно с начальником структурного подразделения план мероприятий по наставничеству для гражданского служащего (стажера);
содействует ознакомлению гражданского служащего (стажера) с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Минздрава КБР, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;
оказывает методическую и практическую помощь в приобретении навыков для выполнения должностных обязанностей, осуществляет постоянный контроль за деятельностью гражданского служащего (стажера);
своевременно выявляет допущенные ошибки и недостатки в работе гражданского служащего (стажера) и принимает меры к их устранению;
всесторонне изучает личные и деловые качества гражданского служащего (стажера), его отношение к выполнению служебных обязанностей, к коллегам по работе;
личным примером развивает положительные качества гражданского служащего (стажера), корректирует его поведение на службе;
раз в две недели докладывает начальнику структурного подразделения о ходе выполнения плана мероприятий по наставничеству;
составляет отчет по итогам наставничества.
В целях реализации наставничества наставник должен знать требования законодательства Российской Федерации, ведомственных нормативных правовых и правовых актов, регламентирующих служебную деятельность гражданского служащего (стажера).
13. В ходе осуществления наставничества возможна замена наставника в следующих случаях:
при расторжении служебного контракта с гражданским служащим, являющимся наставником;
при переводе (назначении) наставника или гражданского служащего (стажера) на иную должность или в другое структурное подразделение Минздрава КБР;
по письменному заявлению наставника или гражданского служащего (стажера);
по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления гражданского служащего (стажера).
Замена наставника оформляется приказом руководителя Минздрава КБР на основании служебной записки начальника структурного подразделения на имя руководителя Минздрава КБР. Период осуществления наставничества при замене наставника не изменяется.
III. Руководство наставничеством
14. Непосредственное руководство организацией наставничества в структурном подразделении осуществляет начальник структурного подразделения Минздрава КБР или его заместитель, курирующий данное направление деятельности, который:
определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня профессиональной подготовки, а также объема выполняемой работы;
определяет срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки гражданского служащего (стажера);
определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности гражданского служащего (стажера), вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
создает необходимые условия для организации их совместной служебной деятельности на период наставничества;
оказывает методическую и практическую помощь, осуществляет общий контроль;
утверждает план мероприятий по наставничеству и отчет об итогах наставничества;
проводит по окончании периода наставничества собеседование с гражданским служащим (стажером), прошедшим становление в должности, и обеспечивает своевременное представление отчета об итогах наставничества в отдел государственной службы и кадров Минздрава КБР.
15. Координацию и методическое руководство наставничеством, а также документационное сопровождение осуществляет отдел государственной службы и кадров Минздрава КБР, которое заключается в:
информационном обеспечении подбора наставников;
подготовке приказа об установлении наставничества;
ознакомлении с приказом об установлении наставничества под роспись гражданского служащего (стажера) и наставника;
оказании консультационной помощи в разработке плана мероприятий по наставничеству;
поддержании контакта с наставником и гражданским служащим (стажером) для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции;
осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесением в личные дела гражданских служащих (стажеров) соответствующих записей и отчетов по окончании наставничества;
анализе, обобщении опыта работы наставников.
IV. Завершение наставничества
16. В течение десяти календарных дней по окончании установленного приказом руководителя Минздрава КБР срока наставничества наставник подготавливает отчет об итогах наставничества, который утверждается начальником структурного подразделения.
17. Утвержденный начальником структурного подразделения отчет о результатах наставничества передается в отдел государственной службы и кадров Минздрава КБР для приобщения к личному делу.
18. Деятельность наставника оценивается начальником структурного подразделения по следующим критериям:
результаты выполнения гражданским служащим (стажером) служебных обязанностей;
уровень профессиональных знаний, развитие навыков и умений у гражданского служащего (стажера);
способность применять полученные теоретические знания в служебной деятельности у гражданского служащего (стажера);
способность гражданского служащего (стажера) самостоятельно принимать решения и исполнять должностные обязанности;
положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, инициативность в служебной деятельности;
дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;
качество разработки гражданским служащим (стажером) служебной документации.
19. Наставник, показавший высокие результаты, по представлению начальника структурного подразделения может быть представлен к различным видам поощрения в соответствии с установленными видами поощрения Минздрава КБР.
Результаты работы наставника учитываются при представлении его к присвоению классного чина, решении вопроса о включении в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста по результатам аттестации, продвижении по службе.
Приложение № 1
к Положению
о наставничестве в Минздраве КБР,
утвержденному приказом Минздрава КБР
от 3 сентября 2015 г. № 187-П
УТВЕРЖДАЮ
______________________________________
(подпись, фамилия, инициалы
начальника структурного подразделения)
______________________________________
(наименование структурного подразделения)
"__" ___________ 20 г.
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО НАСТАВНИЧЕСТВУ
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. лица, в отношении которого осуществляется наставничество)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, в отношении которого осуществляется
наставничество)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. наставника)
___________________________________________________________________________
(наименование должности наставника)
Период наставничества: с "__" _________ 20 г. по "__" _________ 20_ г.,
___________________________________________________________________________
(количество недель)
№ п/п
Наименование и содержание мероприятий <1>
Период выполнения
Ответственный за выполнение
Отметка о выполнении
1.
Представление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, коллективу
Первый день
Руководитель структурного подразделения
2.
Ознакомление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с рабочим местом, его дооборудование (дооснащение)
Первый день
Наставник
3.
Ознакомление со структурным подразделением, его полномочиями, задачами, особенностями службы
Первый день
Наставник
4.
Представление справочной информации
Первый день
Отдел государственной службы и кадров
5.
Информирование о правилах служебного распорядка, порядка выполнения должностных обязанностей
Первый день
Отдел государственной службы и кадров
6.
Ознакомление с должностным регламентом
Первая неделя
Отдел государственной службы и кадров
7.
Ознакомление с административными процедурами и системой документооборота
Первая неделя
Наставник
8.
Ознакомление с используемыми программными продуктами
Первая неделя
Наставник
9.
Ознакомление с планами, целями и задачами Минздрава КБР и структурного подразделения
Первая неделя
Наставник
10.
Составление индивидуального перечня рекомендуемой к ознакомлению литературы исходя из профессиональной области и уровня подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество
Первая неделя
Наставник
11.
Ознакомление с квалификационными требованиями к замещаемой должности
Первая неделя
Отдел государственной службы и кадров
12.
Совместная постановка профессиональных целей и задач, разработка планов их достижения
Первая неделя
Наставник
13
Ознакомление с ограничениями и запретами на государственной службе и антикоррупционным законодательством
Первая - вторая недели
Отдел государственной службы и кадров
14.
Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
Первая - вторая недели
Отдел государственной службы и кадров
15.
Организация изучения нормативной правовой базы по вопросам исполнения должностных обязанностей
Вторая неделя
Наставник
16.
Ознакомление с порядком и особенностями ведения служебной документации
Вторая неделя
Наставник
17.
Формирование персональной странички на сайте государственного органа, получение доступа к базам данных
Вторая неделя
Наставник
18.
Ознакомление с деятельностью подведомственных учреждений
Вторая - третья недели
Наставник
19.
Контроль выполнения практических заданий (ответы на обращения граждан, подготовка писем и т.д.)
Третья - двенадцатая недели
Наставник
20.
Проверка знаний и навыков, приобретенных за месяц
Восьмая, двенадцатая недели
Наставник
21.
Подготовка заключения об итогах наставничества
Двенадцатая неделя
Руководитель структурного подразделения
Приложение № 2
к Положению
о наставничестве в Минздраве КБР,
утвержденному приказом Минздрава КБР
от 3 сентября 2015 г. № 187-П
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________________
(подпись, фамилия, инициалы начальника
структурного подразделения)
_______________________________________
(наименование структурного подразделения)
"__" ___________ 20__ г.
ОТЧЕТ
ОБ ИТОГАХ НАСТАВНИЧЕСТВА
Гражданский служащий (стажер) _________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, замещаемая должность)
Год рождения __________________________________________________________
Образование ___________________________________________________________
(наименование образовательной организации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(специальность или направление подготовки, квалификации, ученая
степень, ученое звание)
Период наставничества с "__" _____________ 20__ г.
по "__" _____________ 20__ г.
Вывод _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Рекомендации __________________________________________________________
Наставник _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия, замещаемая должность)
"__" ____________ 20__ г.
С отчетом ознакомлен гражданский служащий (стажер) ____________________
___________________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия, замещаемая должность)
------------------------------------------------------------------