Приказ Управдора КБР от 05.02.2015 N 15-П "О создании экспертной комиссии"
УПРАВЛЕНИЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 5 февраля 2015 г. № 15-П
О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение или уничтожение приказываю:
1. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии по отбору документов на хранение и уничтожение Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики:
Акопян Р.О. - заместитель руководителя (председатель комиссии);
Жарашуев А.З. - заместитель руководителя (заместитель председателя комиссии);
Кодзокова К.Б. - начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета;
Султанова Н.А. - заведующая сектором правового обеспечения;
Гаева М.Х. - заведующая сектором контроля качества;
Шибзухова А.Г. - ведущий специалист-эксперт отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию);
Плотникова Н.Д. - начальник отдела государственной службы, кадров, делопроизводства и архивной работы;
Шурдумова О.К. - заместитель начальника отдела государственной службы, кадров, делопроизводства и архивной работы.
2. Утвердить положение об экспертной комиссии Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
3. Комиссии в соответствии с действующим законодательством систематически проводить работу по отбору документов постоянного, временного хранения с составлением описи и согласованием, в случае необходимости, с территориальным архивным органом.
4. Комиссии обеспечить хранение документов, отобранных в установленном порядке в соответствии с п. 3 настоящего приказа, в архиве Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
5. Признать утратившим силу приказ Минтранса КБР от 20 мая 2013 года № 168-п/1.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.КУНИЖЕВ
Утвержден
приказом
Управления дорожного хозяйства
Кабардино-Балкарской Республики
от 5 февраля 2015 г. № 15-П
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (далее - ЭК), создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и КБР, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
1.2. ЭК является совещательным органом при руководстве Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики. Решения ЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Архивной службы КБР.
1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под председательством начальника или его заместителя.
В состав ЭК включаются лицо, ответственное за делопроизводство, секретарь комиссии, специалисты по делопроизводству, представитель Архивной службы КБР (по согласованию).
1.4. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" и Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года № 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального архивного Агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
II. Функции ЭК
Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации и КБР, образующихся в процессе деятельности Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующих созданию более полной истории Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;
актов о выделении к уничтожению документов, находящихся в архиве Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики на государственное хранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству) Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами.
2.6. Представляет в Архивную службу КБР:
на рассмотрение:
предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении, сроков хранения отдельных категорий документов, Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики;
перечни документов со сроками хранения;
инструкции по делопроизводству;
на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;
на согласование:
положение об ЭК Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики;
номенклатуры дел;
описи дел по личному составу.
2.7. Совместно с кадровой службой организует для сотрудников Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
III. Права ЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики, а также представителей Архивной службы КБР.
3.5. Информировать руководство Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять Управление дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики в Архивной службе КБР.
IV. Организация работы ЭК
4.1. Экспертная комиссия Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Управления дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики (при необходимости по согласованию с Архивной службой).
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принять к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------