Приказ Госкомтранса КБР от 16.01.2015 N 3-П "О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи"
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ТРАНСПОРТУ И СВЯЗИ
ПРИКАЗ
от 16 января 2015 г. № 3-П
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ТРАНСПОРТУ И СВЯЗИ
Руководствуясь ч. 7 ст. 26, ч. 4 ст. 37, п. 7 ч. 1 ст. 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях упорядочения учета, хранения, оформления и выдачи служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи, а также повышения ответственности за сохранность служебных удостоверений приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.
2. Отделу делопроизводства, кадров и архивной работы (Созаев М.А) обеспечить оформление, выдачу и учет служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.
3. Отделу финансирования и бухгалтерского учета (Эльмесова З.Л.) обеспечить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель
А.КУДАЕВ
Приложение № 1
к приказу
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по транспорту и связи
от 16 января 2015 г. № 3-П
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ, ВЫДАЧЕ И УЧЕТУ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОМИТЕТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ТРАНСПОРТУ И СВЯЗИ
I. Общие положения
1.1 Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (далее - служебное удостоверение).
1.2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (далее - гражданский служащий) подтверждает его нахождение в замещаемой должности на государственной гражданской службе в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.
II. Порядок оформления,
выдачи и учета служебных удостоверений
2.1. Оформление служебного удостоверения осуществляется отделом делопроизводства, кадров и архивной работы Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи в течение 3 дней:
при назначении (переводе) на должность (с момента издания соответствующего приказа);
при изменении фамилии, имени, отчества (с момента издания соответствующего приказа);
при утрате (порче) служебного удостоверения (с момента окончания служебной проверки в соответствии с п. 6 настоящей Инструкции).
2.2. Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи указан в приложении № 1 к настоящей Инструкции.
2.3. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела государственного служащего Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.
2.4. Текст записей служебного удостоверения выполняется типографским способом. Фамилия, имя, отчество печатается полужирным начертанием, шрифт "Times New Roman".
2.5. Фотография владельца служебного удостоверения выполняется с левой стороны в цветном изображении, размером 30 мм x 40 мм на матовой фотобумаге (белый фон) в анфас, на которую ставится голографический знак с изображением эмблемы Кабардино-Балкарской Республики.
2.6. Подпись председателя Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи скрепляется оттиском гербовой печати Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.
2.7. Служебное удостоверение выдается отделом делопроизводства, кадров и архивной работы Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи государственным служащим Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи под роспись в Журнале учета и выдачи служебных удостоверений Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (форма указана в приложении № 2 к Инструкции).
2.8. Об утрате служебного удостоверения его владелец обязан немедленно письменно сообщить непосредственному руководителю.
О факте хищения служебного удостоверения его владелец обязан немедленно письменно заявить в органы внутренних дел и непосредственному руководителю.
2.9. При поступлении информации в Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи об утрате (порче) служебного удостоверения, а также передаче его другим лицам, отделом делопроизводства, кадров и архивной работы в соответствии с требованиями статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" проводится служебная проверка, по результатам которой решается вопрос об ответственности государственного служащего.
2.10. Утраченное или не сданное в установленные сроки служебное удостоверение приказом Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи признается недействительным.
2.11. При расторжении служебного контракта государственные служащие Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы сдают служебное удостоверение в отдел делопроизводства, кадров и архивной работы.
2.12. Служебные удостоверения гражданским служащим выдаются сроком на пять лет либо на срок действия срочного служебного контракта.
2.13. При увольнении или по истечении срока действия служебного удостоверения гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел делопроизводства, кадров и архивной работы, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в Журнале учета и выдачи служебных удостоверений уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.
2.14. Журнал учета и выдачи служебных удостоверений нумеруется, шнуруется, скрепляется подписью начальника отдела делопроизводства, кадров и архивной работы Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи и печатью отдела.
2.15. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту (форма по ОКУД № 0504816) в соответствии с Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н с соответствующей отметкой в Журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
Акт подписывается членами комиссии по списанию бланков строгой отчетности, создаваемой приказом Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.
Приложение № 1
к Инструкции,
утвержденной приказом
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по транспорту и связи
от 16 января 2015 г. № 3-П
Образец служебного удостоверения государственного
гражданского служащего Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи
Герб
КБР
Государственный комитет
Кабардино-Балкарской Республики
по транспорту и связи
Государственный комитет
Герб ФОТО Кабардино-Балкарской Республики
КБР по транспорту и связи
УДОСТОВЕРЕНИЕ № 001
Государственный комитет Иванов
Кабардино-Балкарской Республики Иван Иванович
по транспорту и связи
Начальник отдела связи, транспортной
Дата выдачи ______ 20__ г. безопасности и защиты информации
Действительно до ______ 20__ г.
Председатель
Государственного комитета
г. Нальчик Кабардино-Балкарской Республики
по транспорту и связи А.Кудаев
Печать
Приложение № 2
к Инструкции,
утвержденной приказом
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по транспорту и связи
от 16 января 2015 г. № 3-П
ЖУРНАЛ
учета и выдачи служебных удостоверений
№ п/п
Номер служебного удостоверения
Дата выдачи
Ф.И.О. государственного гражданского служащего, получившего служебное удостоверение, должность, наименование департамента
Основание для выдачи (дата и номер приказа)
Роспись государственного гражданского служащего, получившего служебное удостоверение
Дата возвращения (утраты)
Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
------------------------------------------------------------------