Постановление Местной администрации городского округа Нальчик КБР от 20.11.2015 N 2148 "Об утверждении Положения о защите персональных данных работников местной администрации городского округа Нальчик"
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НАЛЬЧИК
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 ноября 2015 г. № 2148
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКОВ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НАЛЬЧИК
В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, организации единого порядка обработки персональных данных в местной администрации городского округа Нальчик, на основании главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" местная администрация городского округа Нальчик постановляет:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение о защите персональных данных работников местной администрации городского округа Нальчик.
2. Заместителям, руководителям подразделений местной администрации городского округа Нальчик принять к сведению и руководству в работе утвержденное настоящим постановлением Положение.
3. Возложить ответственность за реализацию требований Положения, организацию обработки, распространения, использования и уничтожения персональных данных работников на руководителей подразделений, деятельность которых связана с обработкой (распространением, использованием, блокированием, уничтожением, обезличиванием) персональных данных.
4. Признать утратившим силу постановление главы местной администрации г. Нальчика от 27 марта 2009 года № 558 "Об утверждении Положения о защите персональных данных работников".
5. Опубликовать настоящее постановление в газете "Нальчик" и разместить на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы местной администрации городского округа Нальчик Т.Х. Ошхунова.
Глава местной администрации
городского округа Нальчик
А.АЛАКАЕВ
Утверждено
постановлением
Местной администрации
городского округа Нальчик
от 20 ноября 2015 г. № 2148
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НАЛЬЧИК
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 24 Конституции РФ, главы 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 52-ФЗ "О персональных данных".
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников местной администрации городского округа Нальчик (далее - работник) и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работником главе местной администрации городского округа Нальчик (далее - работодатель).
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
1.4. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями, владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
II. Понятие персональных данных работника и их состав
2.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
2.2. Персональные данные работника содержатся в документах персонального учета работников - личном деле работника, личной карточке по учету кадров (Т-2), трудовой книжке.
2.3. Состав персональных данных работника:
- анкета;
- автобиография;
- сведения (копии) документов об образовании;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- домашний адрес;
- домашний телефон;
- мобильный телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.
2.4. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.
III. Обязанности работодателя
3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
3.1.2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
3.1.3 при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
3.1.4 защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;
3.1.5 работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
3.1.6 работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
IV. Права и обязанности работника в области защиты
его персональных данных
4.1. Работник обязан:
4.1.1 передавать работодателю или его представителю достоверные, документированные персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ, заявка на получение персональных данных муниципального служащего (приложение № 2 к настоящему Положению);
4.1.2 своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
4.2. Работник в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у работодателя, имеет право на:
4.2.1 полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
4.2.2 свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
4.2.3 определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
4.2.4 требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ;
4.2.5 при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4.2.6 требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях и дополнениях;
4.2.7 обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой работы, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы.
5.2. Персональные данные работника следует получать у него самого. Представитель работодателя (специально уполномоченное лицо) принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предоставленными документами. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
5.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его согласия.
5.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях и его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
5.5. При изменении персональных данных работник уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок.
5.6. Личные дела и личные карточки работников хранятся в бумажном виде в папках, в отдельном шкафу, в помещении, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
5.7. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается системой паролей.
5.8. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление работника о расторжении трудового договора, копия приказа об увольнении), дело передается на хранение.
VI. Доступ к персональным данным
6.1. Внутренний доступ к персональным данным работника имеют:
- глава местной администрации городского округа Нальчик;
- сотрудники кадровой службы;
- сотрудники бухгалтерии к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- руководители отделов (доступ к личным данным только сотрудников своего отдела) по согласованию с главой местной администрации городского округа Нальчик;
- сам работник, носитель данных.
6.2. Другие организации:
- сведения о работающем или уже уволенном сотруднике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника;
- получение доступа к персональным данным, в установленных законодательством Российской Федерации случаях, органами прокуратуры и в связи с осуществлением ими прокурорского надзора;
- получение доступа к персональным данным по запросу органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, по запросу органов прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора, по запросу органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля за поведением условно осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, и лица, освобожденного условно-досрочно.
6.3. Родственники и члены семей.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (УК РФ).
VII. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях по письменному запросу с разрешения главы местной администрации городского округа Нальчик;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных работника
8.1. Защита прав работника, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется работодателем либо в судебном порядке, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных работника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Обязательство о неразглашении персональных данных работников местной администрации городского округа Нальчик (приложение № 1 к настоящему Положению).
Приложение № 1
к Положению
о защите персональных
данных работников
местной администрации
городского округа Нальчик
Обязательство
о неразглашении персональных данных работников
местной администрации городского округа Нальчик
Я, ___________________________________________________________________,
с Положением о защите персональных данных в местной администрации
городского округа Нальчик ознакомлен(а).
Обязуюсь не разглашать персональные данные работников, ставшие мне
известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Об ответственности за разглашение персональных сведений работников
предупрежден(а).
__________________ "__"________г.
Приложение № 2
к Положению
о защите персональных
данных работников
местной администрации
городского округа Нальчик
ЗАЯВКА
НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
1. Личные данные (заполнять, как указано в документе, удостоверяющем
личность)
Фамилия
Имя
Отчество
Дата
рождения / / Пол мужской женский
Адрес
регистрации: Регион
Республика, Индекс
Район
Населенный пункт
город, село, поселок, др.
Улица
улица, проспект, шоссе, др.
№ дома № корпуса № квартиры
2. Данные идентификации
СНИЛС - -
3. Паспортные данные (заполнять, как указано в документе, удостоверяющем
личность)
Серия Номер Когда выдан / /
Кем выдан
4. Контактные данные (эти данные будут использоваться для создания и
восстановления учетной записи)
Моб. телефон + ( )
"___" _____________ 20___ г. ____________ ___________________________
дата подпись расшифровка подписи
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)
зарегистрированный(ая) по адресу: указан в п. 1 Заявки; документ,
удостоверяющий личность: указан в п. 3 Заявки в соответствии с абз. 1 ч. 1
ст. 88 ТК РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных
данных", Положением о порядке организации обработки и обеспечения
безопасности персональных данных и Политикой даю свое согласие на обработку
моих персональных данных местной администрации городского округа Нальчик с
целью использовать все нижеперечисленные персональные данные в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения
личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества. Перечень персональных данных, на
обработку которых дается согласие: анкета, автобиография, сведения (копии)
документов об образовании, сведения о трудовом и общем стаже, сведения о
предыдущем месте работы, сведения о составе семьи, паспортные данные,
сведения о воинском учете, сведения о заработной плате сотрудника, сведения
о социальных льготах, специальность, занимаемая должность, наличие
судимостей, домашний адрес, домашний телефон, мобильный телефон, место
работы или учебы членов семьи и родственников, содержание трудового
договора содержание декларации, подлинники и копии приказов по личному
составу, личные дела и трудовые книжки сотрудников, основания к приказам по
личному составу, дела, содержащие материалы по повышению квалификации и
переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям, копии
отчетов, направляемые в органы статистики, результаты медицинского
обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей,
фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.
Получение, обработка, хранение и любое другое использование
персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе,
обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой
работы, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера
заработной платы.
Настоящее согласие дается на весь срок действия трудового договора.
"___" _____________ 20__ г. ___________ _____________________________
дата подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------