Приказ Госкомпечати КБР от 09.09.2015 N 90-ОД "Об организации обработки персональных данных в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям"
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
ПРИКАЗ
от 9 сентября 2015 г. № 90-ОД
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить:
1.1. положение об обработке персональных данных в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям (приложение № 1);
1.2. перечень должностей государственных гражданских служащих в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 2);
1.3. перечень должностей государственных гражданских служащих в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 3);
1.4. типовое обязательство государственного гражданского служащего в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 4);
1.5. типовую форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям, а также иных субъектов персональных данных (приложение № 5);
1.6. типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 6).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. председателя
Б.БЕЖАНОВ
Приложение № 1
к приказу
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по печати и массовым коммуникациям
от 9 сентября 2015 г. № 90-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПЕЧАТИ
И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке обработки персональных данных в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и иными нормативными правовыми актами.
1.2. Положение определяет политику Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям (далее - Комитет) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3. Положение Комитета устанавливает процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяет для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.4. Порядок ввода в действие и изменения Положения:
1.4.1 настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения председателем Комитета и действует бессрочно, до замены его новым Положением;
1.4.2. все изменения в Положение вносятся приказом Комитета.
1.5. Субъектами персональных данных в Комитете (далее - Субъекты) являются:
1.5.1. председатель Комитета;
1.5.2. государственные гражданские служащие Комитета (далее - Гражданские служащие);
1.5.3. работники Комитета;
1.5.4. руководители подведомственных Комитету государственных казенных учреждений (далее - ГКУ);
1.5.5. работники ГКУ;
1.5.6. граждане, претендующие на замещение вакантной должности гражданской службы и включение в кадровый резерв;
1.5.7. граждане, претендующие на замещение должностей руководителей ГКУ;
1.5.8. граждане и организации, обратившиеся за разрешением вопросов в Комитет.
1.6. Обработка персональных данных в Комитете осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
2.1. Персональные данные Субъектов обрабатываются в целях: обеспечения прав и свобод гражданина; обеспечения кадровой работы, в том числе, в оказании содействия в прохождении государственной гражданской службы (далее - Гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва Гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения Гражданскими служащими Комитета должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности Гражданских служащих Комитета, руководителей подведомственных учреждений и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции, исполнения государственных функций.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, и в иных случаях, предусмотренных законодательством, могут обрабатываться следующие категории персональных данных Субъектов:
2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2.2.2. число, месяц, год рождения;
2.2.3. место рождения;
2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
2.2.13. сведения о трудовой деятельности;
2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.16. сведения об ученой степени;
2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
2.2.19. фотография;
2.2.20. сведения о прохождении Гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на Гражданскую службу и назначения на должность Гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность Гражданской службы, наименование замещаемых должностей Гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности Гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
2.2.22. сведения о пребывании за границей;
2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;
2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2.2.29. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.2.30. номер расчетного счета;
2.2.31. номер банковской карты;
2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных Субъектов осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обработка персональных данных Субъектов осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Положения, согласие Субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.6. Обработка персональных данных Субъектов осуществляется лицами, указанными в приложении № 2 к приказу Комитета "Об организации обработки персональных данных в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям", и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных Субъектов может осуществляться путем:
2.7.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в Кадровое подразделение);
2.7.2. копирования оригиналов документов;
2.7.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.7.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.7.5. внесения персональных данных в электронные системы (носители) Комитета, используемые Кадровым подразделением или иным подразделением, в целях исполнения возложенных полномочий.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от Субъектов.
2.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных Субъектов у третьей стороны следует известить об этом соответствующие лица заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.10. Запрещается получать, обрабатывать (приобщать к личному делу, если это Субъекты, указанные в подпунктах 1.5.1, 1.5.2, 1.5.3, 1.5.4 пункта 1.5 настоящего Положения) персональные данные, не установленные законодательством, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.11. При сборе персональных данных Гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от Субъектов, обязан разъяснять им юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных Субъектов осуществляются лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
III. Условия и порядок обработки персональных данных
Субъектов, необходимых в связи с исполнением
возложенных функций на Комитет
3.1. Персональные данные Субъектов, указанных в подпункте 1.5.8 пункта 1.5 настоящего Положения, обратившихся лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
3.2. В Комитете обработка персональных данных Субъектов, указанных в подпункте 1.5.8 пункта 1.5 настоящего Положения, осуществляется, в том числе и в целях исполнения функций, возложенных на Комитет (далее - Функции).
3.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением Функций, осуществляется без согласия Субъектов в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", нормативными правовыми актами, определяющими исполнение Функций в установленной сфере ведения Комитета.
3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением Функций, осуществляется структурными подразделениями Комитета, ответственными за исполнение Функций, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с исполнением Функций, осуществляется от Субъектов персональных данных путем:
3.5.1. получения подлинников документов, необходимых для исполнения Функций, в том числе заявления;
3.5.2. заверения необходимых копий документов;
3.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
3.6. При обработке персональных данных, необходимых в связи с исполнением Функций, запрещается запрашивать у Субъектов и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.7. При сборе персональных данных Гражданский служащий структурного подразделения Комитета, исполняющего Функции, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от Субъектов, обратившихся в связи с исполнением Функций, обязан разъяснить указанным Субъектам юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.8. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных Субъектов (заявителей), необходимых в связи с исполнением Функций.
4. Порядок обработки персональных данных
в информационных системах
4.1. Обработка персональных данных в Комитете осуществляется в автоматизированной программе "1С: Бухгалтерия" и системе электронного документооборота.
4.2. Автоматизированная программа "1С: Бухгалтерия" содержит персональные данные Субъектов, указанных в подпунктах 1.5.1 - 1.5.3 пункта 1.5 настоящего Положения, и включает:
4.2.1. фамилию, имя, отчество;
4.2.2. число, месяц, год, рождения;
4.2.3. вид документа, удостоверяющего личность;
4.2.4. серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;
4.2.5. адрес регистрации по месту жительства;
4.2.6. почтовый адрес;
4.2.7. идентификационный номер налогоплательщика;
4.2.8. реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
4.2.9. номер расчетного счета;
4.2.10. номер банковской карты.
4.3. Система электронного документооборота содержит персональные данные Субъектов, указанных в подпунктах 1.5.1, 1.5.2, и включает:
4.3.1. фамилию, имя, отчество;
4.3.2. замещаемая должность.
4.4. Система электронного документооборота содержит персональные данные Субъектов, указанных в подпунктах 1.5.8, и включает:
4.4.3. фамилию, имя, отчество;
4.4.4. адрес регистрации по месту жительства;
4.4.5. почтовый адрес;
4.4.6. номер контактного телефона и, при наличии, адрес электронной почты.
4.5. Гражданским служащим Комитета, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется логин, пароль для доступа к соответствующей информационной системе.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
4.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
5. Работа с обезличенными данными
5.1. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
5.2. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Обезличивание персональных данных (по мере необходимости) будет осуществляться в соответствии с приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".
5.4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
5.5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных Субъектов в зависимости от вида документа и содержащихся в нем персональных данных.
6.2. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с исполнением Функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Комитета, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с исполнением Функций.
6.3. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Положением.
6.5. Контроль за сохранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Комитета.
6.6. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Ежегодно осуществляется экспертиза ценности дел (документов), содержащих персональные данные постоянного и временного сроков хранения. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (включая описи электронных документов постоянного хранения) (далее - описи дел), а также акты о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению (включая акты о выделении электронных документов).
7.2. Описи дел и акты о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению, содержащих персональные данные, рассматриваются на заседании Экспертной комиссии Комитета (далее - ЭК) одновременно.
Описи и акты утверждаются председателем Комитета только после утверждения описей дел постоянного хранения и рассмотрения актов о выделении к уничтожению документов в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.
7.3. Документы (дела), не подлежащие хранению и включенные в данные акты, уничтожаются в присутствии специальной комиссии, созданной для уничтожения документов.
7.4. По окончании процедуры уничтожения структурным подразделением составляется акт об уничтожении документов, в учетных формах (номенклатурах дел, журналах) проставляется отметка об их уничтожении, пишется словами или проставляется штамп "Уничтожено. Акт (дата, N)", заверяется подписью членов специальной комиссии, Гражданского служащего, осуществляющего учет документов, содержащих персональные данные.
7.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
8. Рассмотрение запросов Субъектов персональных данных
8.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Комитете;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. применяемые в Комитете способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения Комитета;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Комитете;
8.1.7. порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8.1.8. сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
8.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Комитета, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
8.1.10. иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Субъекты персональных данных вправе требовать от Комитета уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Информация, предусмотренная пунктом 8.1 настоящего Положения, должна быть предоставлена Субъекту персональных данных оператором в доступной форме и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Информация, предусмотренная пунктом 8.1 настоящего Положения, предоставляется Субъекту персональных данных или его представителю Гражданским служащим структурного подразделения Комитета, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:
8.4.1. номер, серию документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;
8.4.2. информацию, подтверждающую участие Субъекта персональных данных в правоотношениях с Комитетом (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях предоставления Функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Комитете, заверенную подписью Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 8.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления Субъекту персональных данных, Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Комитет лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
8.6. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Комитет лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 8.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.7. Комитет вправе отказать Субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5 и 8.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
8.8. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами (пункт 8 ст. 4 Федерального закона "О персональных данных").
9. Порядок доступа в помещения, в которых ведется
обработка персональных данных
9.1. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся Гражданскими служащими Комитета, уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в присутствии Гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, осуществления Функций.
9.2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на Гражданского служащего Комитета, ответственного за организацию обработки персональных данных в Комитете.
10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных
10.1. Гражданские служащие Комитета, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных Субъектов, несут административную, дисциплинарную ответственность согласно ст. 5.39, 13.11 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации или уголовную ответственность согласно ст. 137, 272 Уголовного кодекса Российской Федерации.
10.2. Работодатель за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных служащего, несет административную, дисциплинарную ответственность согласно ст. 5.39, 13.11 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации или уголовную ответственность согласно ст. 137, 272 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также возмещает служащему ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей его персональные данные.
Приложение № 2
к приказу
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по печати и массовым коммуникациям
от 9 сентября 2015 г. № 90-ОД
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Заместители председателя Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности
Начальник информационно-аналитического отдела
Начальник отдела периодической печати, книгоиздания и полиграфии
Начальник отдела по связям с общественностью и СМИ
Начальник отдела телерадиовещания и электронных СМИ
Заведующий сектором государственной службы и кадров
Заведующий сектором правового обеспечения
Заведующий сектором делопроизводства
Главный специалист-эксперт отдела периодической печати, книгоиздания и полиграфии
Главный специалист-эксперт отдела по связям с общественностью и СМИ
Главный специалист-эксперт информационно-аналитического отдела
Главный специалист-эксперт телерадиовещания и электронных СМИ
Ведущий специалист сектора государственной службы и кадров
Ведущий специалист бухгалтерского учета и отчетности
Ведущий специалист сектора делопроизводства.
Приложение № 3
к приказу
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по печати и массовым коммуникациям
от 9 сентября 2015 г. № 90-ОД
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Заместители председателя Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности
Начальник информационно-аналитического отдела
Начальник отдела периодической печати, книгоиздания и полиграфии
Начальник отдела по связям с общественностью и СМИ
Начальник отдела телерадиовещания и электронных СМИ
Заведующий сектором государственной службы и кадров
Заведующий сектором правового обеспечения
Заведующий сектором делопроизводства
Ведущий специалист сектора государственной службы и кадров
Ведущий специалист сектора делопроизводства
Приложение № 4
к приказу
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по печати и массовым коммуникациям
от 9 сентября 2015 г. № 90-ОД
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ, НЕПОСРЕДСТВЕННО
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ
РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ
С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________,
(должность)
___________________________________________________________________________
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.
"___" ___________ 20__ г. _____________ __________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 5
к приказу
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по печати и массовым коммуникациям
от 9 сентября 2015 г. № 90-ОД
ТИПОВАЯ ФОРМА
СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ
КОММУНИКАЦИЯМ, А ТАКЖЕ ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ая) по адресу __________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт серия ______ № ________, выдан ____________________________________
(кем выдан)
___________________________________________________________________________
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики
по печати и массовым коммуникациям, зарегистрированного по адресу: КБР, г.
Нальчик, пр. им. Ленина, 5 на обработку (любое действие (операцию) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных
<*>:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;
классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) Кабардино-Балкарской Республики и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
паспорт (серия, номер, когда и кем выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Кабардино-Балкарской Республики или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы, иной работы;
иные необходимые персональные данные, допустимые законодательством, для получения и обработки.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Кабардино-Балкарской Республики (работу), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям действующим законодательством.
Я ознакомлен (а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (работы) в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям (в подведомственной организации);
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
после увольнения с государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики на Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ____________________________
(число, месяц, год)
____________________________
(подпись)
--------------------------------
<*> Включаются в согласие на обработку персональных данных, для каждого субъекта персональных данных, которые необходимы (или будут необходимы).
Приложение № 6
к приказу
Государственного комитета
Кабардино-Балкарской Республики
по печати и массовым коммуникациям
от 9 сентября 2015 г. № 90-ОД
ТИПОВАЯ ФОРМА
РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ
ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам Государственного комитета Кабардино-Балкарской
Республики по печати и массовым коммуникациям.
В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004
№ 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",
с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего
Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, Государственным
комитетом Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым
коммуникациям определен перечень персональных данных, которые субъект
персональных данных обязан представить уполномоченным лицам
Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и
массовым коммуникациям в связи с поступлением на государственную
гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной
гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики.
"___" ____________ 20__ г. ________________ __________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------